«Восток-НН» предлагает совокупность подходов, методов и инструментов, предназначенных для систематизации, хранения, захвата, поиска документов и другого контента, связанного с бизнес-процессами организации.
Документооборот
Наши услуги:
- Внедрение
- Сопровождение
— доработка функционала под требования клиента;
— обучение сотрудников;
— настройка бизнес-процессов;
— консультационное сопровождение - Сервис
— регулярное обновление;
— архивирование;
— полное техническое обслуживание;
Эффект для бизнеса:
- Сокращение затрат времени сотрудников и руководителей на согласование и поиск документов. Рост производительности труда работников до 25% благодаря наличию единого информационного пространства.
- Снижение риска потери документов.
- Сокращение времени в среднем на 75% на обработку и создание документов: регистрация, рассылка, поиск, выполнение контрольных операций.
- Ускорение информационных потоков: передачи документа от подразделения к подразделению или компании-партнеру, подготовки типовых документов, согласования, распространения информации внутри компании.
- Экономия материалов и ресурсов: канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хранения документов.
Технологии:
ELMA ECM+ — это решение для построения электронного документооборота в организации на BPM-платформе. Сочетая процессный подход и технологии управления контентом (ECM), решение дает возможность полноценно управлять движением информации в компании, не привязываясь к документу в классическом понимании.
Это отличает ELMA ECM+ от классической СЭД, которая фиксируется на жизненном цикле документа и ограничивается традиционными процессами делопроизводства.
В программе для документооборота ELMA ECM+ в виде готовых функций реализованы задачи канцелярии и организационно-распорядительной документации (ОРД). Использование BPM-платформы позволяет автоматизировать работу с договорами, проектный документооборот, электронной архив и любые процессы, связанные с документами.
Электронный документооборот ELMA воплощает концепцию управления бизнес-процессами BPM, согласно которой компания автоматизирует не операции с документами, а внутренние рабочие процессы и регламенты, напрямую связанные с внутренними и внешними сервисами. Документ появляется только на определенном участке процесса и не всегда играет в нем ключевую роль, в то время как, улучшение сервиса напрямую влияет на развитие компании.